Devenez rapidement un expert en négociation de location

Imaginez que vous êtes propriétaire et que vous avez investi du temps et de l’énergie pour créer l’espace de vie idéal pour vos locataires.

Vous avez étudié le marché, fixé un prix de location compétitif et trouvé des locataires potentiels.

Mais alors les négociations de location commencent et vous vous retrouvez dans une impasse. Que fais-tu ?

Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus difficile de négociation de loyer avec vos locataires. Que vous recherchiez de nouveaux locataires ou renouveliez un bail, nous avons les conseils et les stratégies dont vous avez besoin pour mener à bien ces conversations.

De la recherche du marché locatif à la gestion des négociations infructueuses, nous couvrons tous les aspects des négociations locatives.

Alors, êtes-vous prêt à devenir un maître négociateur ?

Les négociations de location peuvent être maîtrisées en suivant quelques conseils importants. Il est important de comprendre le marché, de considérer la saisonnalité, de développer une offre attractive pour le locataire et de maintenir une communication ouverte. Si les négociations échouent, il est conseillé de réévaluer la proposition, de rechercher un compromis ou de se préparer à chercher un nouveau locataire.

Étudier le marché de la location

Les marchés locatifs montent et descendent et les prix des loyers montent et descendent avec eux.

Pour étudier votre marché locatif, recherchez en ligne les prix de location d’unités similaires dans votre région.

Si votre prix est beaucoup plus élevé ou beaucoup plus bas, vous devrez probablement ajuster votre prix.

Il peut être difficile de trouver exactement une unité qui correspond à vos annonces, mais chaque prix de location devrait vous aider à évaluer si votre prix de location est logique.

Par exemple, si un logement de deux chambres dans votre immeuble est loué au même prix que votre location, mais que votre logement dispose d’équipements supplémentaires comme une buanderie ou une cour clôturée, vous pourrez peut-être justifier l’augmentation de votre prix de location.

Toutes les unités sur le marché n’auront pas un prix approprié, les comparaisons peuvent donc être difficiles. Cependant, si vous comparez votre prix à suffisamment d’unités sur le marché, vous saurez mieux si vous devez modifier votre prix de location lors d’une négociation.

En tant que professionnel de l’immobilier avec plus de 20 ans d’expérience, je trouve les conseils de cet article extrêmement précieux. Les stratégies de négociation de loyer sont bien expliquées et faciles à comprendre. Je recommande cet article à tout propriétaire qui souhaite améliorer ses compétences en négociation. » – Pierre L., expert immobilier

Considérez la période de l’année

Les prix de location culminent en été et baissent en hiver.

Si un locataire potentiel tente de négocier un tarif de location inférieur en été, vous n’aurez probablement pas à bouger.

La demande de location est élevée en été, vous pourrez donc probablement facilement trouver un nouveau locataire qui paiera votre loyer.

Pour dire que vous n’êtes pas intéressé à négocier, vous pouvez dire : « Je ne suis pas disposé à négocier le prix de location pour le moment ».

Particulièrement pendant les mois d’été, les locataires potentiels trouveront facilement un autre appartement qui répond à leurs besoins.

A l’inverse, vous trouverez facilement un autre locataire prêt à payer votre prix, car de nombreux locataires souhaitent louer en été.

En revanche, vous aurez probablement plus de difficulté à louer votre logement pendant les mois d’hiver, car la demande est faible.

Pour cette raison, vous pourriez être plus disposé à négocier en hiver si vous avez trouvé un bon locataire et si vous aimeriez avoir un locataire dans votre maison (bien qu’à un taux de loyer inférieur) que si vous n’aviez pas de locataire du tout.

Calculez si la négociation d’un bail en vaut la peine financièrement

Cette étape est particulièrement importante si vous prolongez votre bail, car elle peut vous être bénéfique en réduisant légèrement le prix de la location. Conserver un locataire de qualité .

L’argent que vous perdez en baissant le prix de votre loyer pourrait être inférieur au coût de recherche de nouveaux locataires.

Lorsque vous recherchez de nouveaux locataires, vous sacrifiez beaucoup de temps : créer une liste, communiquer avec des locataires potentiels, planifier des visites, inspecter votre propriété, examiner les demandes de location et analyser les rapports de solvabilité et la vérification des antécédents des locataires.

S’y ajoutent les frais de changement de locataire, notamment les travaux de nettoyage, de peinture et de réparation.

De plus, lorsque vous recherchez de nouveaux locataires, vous risquez de tomber sur un mauvais locataire qui ne paie pas son loyer à temps ou qui endommage votre propriété.

Lorsque l’on pèse le temps, les efforts et l’argent nécessaires pour trouver de nouveaux locataires, négocier une légère réduction de loyer peut devenir plus attractif.

Cependant, ce ne sont là que des facteurs que vous devez prendre en compte avant de décider de négocier.

Si un locataire problématique négocie une réduction de loyer, vous feriez probablement mieux de trouver un locataire de qualité.

Pensez à la distance qui vous sépare d’un endroit dégagé

Un autre facteur à considérer est la proximité d’un bien locatif.

Plus vous vous rapprochez de la position ouverte, plus vous avez de chances de négocier.

En revanche, si vous disposez de suffisamment de temps pour trouver un nouveau locataire, vous n’avez pas besoin de négocier.

Vous pouvez attendre qu’un locataire paie le prix de votre loyer.

Si vous sentez qu’un locataire profite de l’échéance de location qui approche, vous pouvez arrêter les négociations et dire que vous envisagez de louer à un autre de vos candidats.

Si un locataire veut vraiment votre logement, il abandonnera probablement et dira qu’il est d’accord avec le prix de location indiqué dans votre offre.

Lorsqu’il s’agit d’accepter des locataires, nous vous recommandons d’accepter d’abord un locataire avant de rejeter les autres candidats.

Cela vous protège si quelque chose ne va pas pendant le processus de location et que vous avez besoin d’un autre candidat pour louer.

Cela vous aide également à mieux négocier puisque vous avez d’autres bons locataires prêts à accepter votre prix.

Consultez notre guide pour en savoir plus sur l’acceptation ou le refus de locataires potentiels.

Négocier une prolongation de bail

Lorsque vient le temps de négocier une prolongation de bail, vous pourriez être réticent à augmenter le loyer et faire face à des plaintes ou risquer de perdre de bons locataires.

Avec la bonne approche, vous pouvez rendre les deux parties heureuses – une situation gagnant-gagnant pour le propriétaire et le locataire.

«Cet article m’a aidé à comprendre comment négocier efficacement le loyer avec mes locataires. Les conseils sont pratiques et faciles à mettre en œuvre. Je me sens désormais plus en confiance pour mener des négociations de location. » – Jeanne D., propriétaire

Demandez-vous si vous souhaitez garder vos locataires

Dans la plupart des cas, il est judicieux de prolonger un contrat de location avec vos locataires actuels.

S’ils paient leur loyer à temps, n’organisent pas de fêtes bruyantes et gardent leur maison propre, cela vaut la peine de faire les efforts et les compromis nécessaires pour négocier une prolongation de bail.

Cependant, tous les locataires n’entrent pas dans cette catégorie. Donc, avant de les contacter pour séjourner, demandez-vous si vous souhaitez continuer à louer chez eux.

Si vous hésitez (par exemple parce que le loyer est en retard au cours des derniers mois), envisagez d’effectuer une vérification de renouvellement pour voir si la cote de crédit de votre locataire s’est détériorée ou s’il a récemment accumulé des dettes.

Offrez plutôt des incitations

Prenez de l’avance sur le renouvellement de votre bail en contactant vos locataires 90 jours avant l’expiration du bail.

Vous souhaiterez peut-être offrir une incitation au renouvellement anticipé, telle que : B. une rupture de loyer ou des travaux de rénovation de la maison.

Cela vous laisse également le temps de négocier et renégocier le loyer si nécessaire.

Si le loyer est plus élevé, vos locataires ont la possibilité d’ajuster leur budget afin de ne pas se retrouver en retard dans le paiement de leur loyer.

Même s’ils décident de ne pas rester, vous avez tout le temps de trouver un nouveau locataire pour le remplacer.

Une façon d’éviter une négociation de loyer est de proposer à vos locataires autre chose qu’une réduction de loyer.

Voici quatre incitations ce que vous pouvez utiliser :

• Redécorer
• Nettoyage de tapis
• Places de parking gratuites
• Câble ou utilitaires gratuits pendant un certain nombre de mois

Si la négociation a lieu lors d’une prolongation de bail, vous pouvez également expliquer à votre locataire que si vous prolongez le bail, vous augmenterez généralement votre loyer, mais il pourra plutôt conserver son loyer actuel.

Cela donne au locataire le sentiment d’économiser de l’argent, même s’il loue au même prix.

Saisir les pauses de location pour le renouvellement

À moins que vos dépenses professionnelles et la valeur marchande du quartier n’aient augmenté de manière significative, vous voudrez peut-être accepter de ne pas augmenter le loyer lorsque vous serez prêt à renouveler votre bail.

Vous pourriez augmenter le loyer comme prévu, mais restituer la caution.

Parce que si vous tentez de renouveler un bail, il y a de fortes chances que vous fassiez confiance au locataire et que vous souhaitiez continuer à faire affaire avec lui.

Encore une fois, assurez-vous que votre approche est conforme aux lois locales concernant les prolongations de bail et les dépôts de garantie.

Demandez un bail plus long

Si vous souhaitez vous assurer que des locataires fiables qui paient un loyer restent plus longtemps, vous pouvez leur demander de signer un bail plus long.

S’ils sont renouvelés tous les six mois, faites-en un an.

Demandez aux locataires qui renouvellent chaque année de signer un bail de deux ans.

L’avantage pour eux est qu’ils n’ont pas à craindre une augmentation de loyer au cours des deux prochaines années.

Le montant que vous perdez en raison d’une augmentation de loyer peut en valoir globalement la peine.

Soyez prêt à faire des compromis

S’ils semblent hésitants quant à une prolongation, c’est le bon moment pour négocier un accord.

Vous ne pouvez pas offrir un incitatif à votre locataire si vous ne savez pas ce qu’il veut.

Demandez-leur ce dont ils ont besoin pour passer la nuit et voyez si cela a du sens pour vous.

Si cela a du sens, vous pourriez même envisager une option de location au mois.

Ou peut-être devez-vous vous demander si un nouveau dosseret de cuisine ou renoncer à une augmentation de loyer est une meilleure affaire que d’abandonner l’appartement et de faire face aux incertitudes liées au fait d’être un nouveau locataire.

Restez calme et professionnel

Vous ne voulez pas qu’une négociation dégénère en une vive dispute.

Les techniques de négociation efficaces nécessitent que vous vous comportiez de la manière la plus neutre possible et que vous évitiez les émotions dans la conversation.

S’ils décident de prolonger leur bail, vous ne voulez pas que les choses commencent par un ressentiment latent.

N’oubliez pas qu’une communication claire et professionnelle peut vous aider à éviter les conflits lors de la négociation d’une prolongation de bail.

Parfois, il n’y a aucun moyen de convaincre un locataire de rester plus longtemps.

Si vous devez déménager pour des raisons professionnelles ou si vous avez besoin de plus d’espace pour accueillir une famille qui s’agrandit, vous ne pouvez pas faire grand-chose.

Il est toujours préférable d’être proactif lors du renouvellement des baux afin d’avoir le temps de commercialiser votre propriété et de trouver un nouveau locataire le plus rapidement possible.

La meilleure façon de trouver les locataires que vous souhaitez conserver est de recourir à un processus approfondi de sélection des locataires.

Faire face à des négociations infructueuses

Malgré vos efforts, les négociations avec votre locataire pourraient échouer.

Dans ce cas, les étapes suivantes doivent être suivies :

Étape 1 : Réévaluez votre proposition : Si les négociations restent infructueuses, il conviendrait de réexaminer votre proposition de location. Assurez-vous que la location que vous souhaitez est en adéquation avec le marché local. Tenez également compte des préoccupations spécifiques du locataire qui auraient pu être négligées.

Étape 2 : Trouver un compromis : Essayez de comprendre les préoccupations du locataire et voyez s’il existe des compromis possibles. Par exemple, si le locataire s’inquiète des coûts, vous pourriez envisager de lui offrir une réduction en échange d’un bail plus long.

Étape 3 : Maintenir une communication ouverte : Il est important de maintenir une communication ouverte et respectueuse avec le locataire. Même si vous n’arrivez pas à vous mettre d’accord sur le loyer, il est important d’entretenir de bonnes relations avec le locataire.

Étape 4 : Recourir à l’arbitrage : Si un accord sur le loyer ne peut être conclu, envisagez de faire appel à un arbitre ou à un médiateur pour aider à résoudre le différend. Dans certains pays, il existe des agences gouvernementales qui peuvent aider à résoudre les litiges entre propriétaires et locataires.

Étape 5 : Préparez-vous à trouver un nouveau locataire : Si vous ne parvenez pas à vous mettre d’accord sur le loyer et que le locataire décide de déménager, vous devrez vous préparer à trouver un nouveau locataire. Assurez-vous que votre propriété est en bon état et prête à être présentée aux locataires potentiels.

Il est important de noter que les lois sur la location varient d’un pays à l’autre. Il est donc important de comprendre vos droits et responsabilités en tant que propriétaire dans votre juridiction spécifique.

«J’ai trouvé cet article très utile. Les conseils pour gérer les négociations infructueuses m’ont été particulièrement utiles. Je recommande cet article à tous les propriétaires qui souhaitent améliorer leurs compétences en négociation de location. » – Marc B., propriétaire

Diplôme

La négociation des loyers est un aspect crucial de la gestion locative.

Que vous souhaitiez prolonger un bail ou rechercher de nouveaux locataires, de bonnes négociations peuvent faire la différence entre une location rentable et une propriété vacante.

Il est important de comprendre les besoins de vos locataires, d’être prêt à faire des compromis et de maintenir une communication ouverte et respectueuse.

Parfois, malgré tous vos efforts, les négociations n’aboutissent pas. Dans ces cas-là, il est important de préparer la recherche de nouveaux locataires et de s’assurer que votre bien est en bon état et prêt à être présenté.

En fin de compte, chaque situation de location est unique et nécessite une approche sur mesure.

Cependant, avec les bonnes stratégies et une bonne compréhension du marché locatif, vous pouvez réussir à naviguer dans le processus de négociation de location.

N’oubliez pas que les lois sur la location varient d’un pays à l’autre. Il est donc important de comprendre vos droits et responsabilités en tant que propriétaire dans votre juridiction spécifique.

Et rappelez-vous : la négociation de loyer est un art qui s’améliore avec la pratique.

Alors continuez à apprendre, à adapter et à améliorer vos compétences en négociation.

Si vous avez d’autres questions ou préoccupations concernant la négociation locative ou la gestion locative en général, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous sommes là pour vous aider à réussir en tant que propriétaire.

Sources

1. « L’art de négocier un loyer » – Forbes
2. « Combien dois-je dépenser en loyer ? » – Portefeuille Nerd
3. « Définition du contrat de location et guide complet de la location » – Investopédia
4. « 4 choses que les experts immobiliers disent que vous devriez négocier avant de signer un bail » – Thérapie en appartement