10 solutions simples et sûres
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La remise des clés d’Airbnb est un aspect crucial de la location de locations de vacances.
Que vous soyez propriétaire ou gestionnaire, il existe différentes méthodes pour garantir une remise des clés efficace et sécurisée.
Découvrez les meilleures solutions pour faciliter l’accès de vos invités tout en garantissant sécurité et simplicité.
Lors de l’installation d’une boîte à clés dans une copropriété, l’accord préalable est idéal. Mais c’est difficile, voire impossible. Sinon, vous pouvez toujours suivre quelques conseils marginaux lors de l’installation : sur un mur ou sur du mobilier urbain dans un espace public.
C’est pourquoi nous vous expliquons ce que vous devez savoir à ce sujet :
Si vous êtes copropriétaire d’un appartement, nous vous recommandons d’installer votre boîte à clés :
- En le fixant au mur
- En le plaçant dans un endroit que seules les personnes de confiance connaissent
- En installant dans la zone d’entrée (recommandé pour un dispositif esthétique et sûr, à condition d’avoir le permis approprié)
- En le plaçant à l’abri des regards indiscrets, par exemple dans le jardin ou dans les espaces publics (recommandé pour les zones les plus fréquentées)
« 70 % des propriétaires de locations Airbnb utilisent des boîtes à clés pour aider les locataires à obtenir un accès indépendant. »
Afin que vous puissiez agir en connaissance de cause, nous avons élaboré ce guide dans lequel vous pourrez trouver plus de détails et comprendre facilement comment installer votre boîte à clés dans une copropriété sans vous (trop) ennuyer.
Guide d’installation de la boîte à clés de copropriété
| Section | Contenu principal |
|---|---|
| Installation légale | 1. Demander une approbation préalable : Procédure recommandée, souvent difficile à obtenir. 2. Procédez légalement : Respecter le règlement de copropriété et obtenir l’approbation lors d’une assemblée générale. |
| Conseils limites | 1. Montage mural : Utiliser des vis ou de la colle très forte pour une pose discrète. 2. Emplacements discrets : Installez-le dans des endroits moins visibles comme un jardin ou une cour. 3. Domaine public: Utilisation de mobilier urbain pour la fixation. |
| Programmation combinée | – Il est important de changer de combinaison régulièrement pour assurer la sécurité. -Étapes pour changer la combinaison de la boîte à clés. |
| Boîte à clés vs serrure connectée | – Comparaison entre boîtes à clés mécaniques et serrures connectées. – Avantages et inconvénients de chaque option. – Préférence pour les systèmes mécaniques éprouvés malgré les avancées technologiques des serrures connectées. |
| Processus d’installation | 1. Matériel requis : Tournevis, marqueur, niveau, perceuse, perceuse, marteau, cheville. 2. Étapes d’installation : Ouverture du coffret, positionnement et fixation de la plaque métallique, perçage des trous, insertion des vis et chevilles, fixation du coffret à clés. 3. Alternatives : Utilisation d’un adhésif spécial extérieur très puissant pour la fixation. |
| Manuel de programmation | 1. Changement de combinaison : Étapes détaillées pour modifier la combinaison par défaut. 2. Utilisation et sécurité : Instructions pour ouvrir et fermer la boîte à clés en toute sécurité. |
Découvrez le type de boîte à clés Airbnb qui vous convient le mieux en quelques clics :
Qu’est-ce qu’une boîte à clés et à quoi sert-elle ?
Une boîte à clés est un coffret dans lequel sont rangées les clés d’une location saisonnière pour permettre aux voyageurs de voyager en toute autonomie.
Une boîte à clés évite la perte des clés, limite les risques de vol et facilite l’accès.
Ils sont disponibles dans de nombreux modèles dans les quincailleries, les magasins spécialisés en sécurité et sur Internet, des simples accessoires classiques aux grands modèles de sécurité.
Avant d’installer une boîte à clés, il est essentiel de déterminer l’utilisation prévue de la boîte à clés et de considérer ensuite les éléments suivants :
- Sa taille dépend du nombre de clés que vous souhaitez y stocker
- la liste des personnes qui possèdent le code d’accès
- et le niveau de sécurité de la boite à clés (en inox, sans soudures ni vis apparentes, avec combinaison).
Procédure pour installer légalement une boîte à clés
Puisque vous êtes copropriétaire, il est important de trouver la meilleure solution afin de satisfaire autant vos locataires que les copropriétaires.
Installer une boîte à clés dans une copropriété causer des problèmes si cela n’est pas fait légalement.
Par conséquent, vous devez intenter une action en justice pour éviter d’enfreindre la loi. Vous devez notamment :
Légalement copropriétaire ou locataire Il n’est pas permis d’installer une boîte à clés dans les espaces publicset pour de nombreuses raisons.
Il est évident qu’une partie commune n’appartient à personne mais est propriété commune.
Par conséquent, aucun des résidents n’a le droit de le faire N’installer aucun appareil dans cette partie particulière de la propriété.
Une action en justice est donc indispensable.
Dans notamment pour obtenir l’autorisation lors de l’assemblée générale.
Veuillez noter que la proposition de résolution doit être transmise au syndicat au moins deux mois avant la date prévue de l’assemblée générale.
Si l’assemblée générale confirme votre candidature en votant conformément à l’article 25, vous êtes libre de placer un coffret à clés en copropriété.
Si vous évitez également de laisser votre boîte à clés dans les parties communes sans autorisation, Vous n’aurez aucun problème.
L’approbation de l’assemblée générale doit donc être obtenue pour que l’acte soit juridiquement valable.
Après, voir règlement de copropriété est fortement recommandé.
Pour éviter des poursuites judiciaires, vous devez agir en toute connaissance de cause.
Si le règlement de la copropriété ne permet pas les activités commerciales ou professionnelles, notamment la location meublée de courte durée, vous n’avez pas le droit de faire installer une boîte à clés.
Dans le cas contraire, vous ne ferez que vous retrouver en difficulté, voire en poursuites judiciaires, si jamais vous révélez votre situation à l’assemblée générale.
En revanche, si le règlement de copropriété autorise la location, il faut suivre une procédure légale pour installer une boîte à clés.
Voici une démonstration de l’une de nos serrures intelligentes les plus populaires :
Pour aller encore plus loin, le Site Internet IglooHome
Rebecca de Fontainebleau partage :
» Je dispose de deux boîtes à clés, une pour chaque entrée privée de mon immeuble. Ils ne sont pas visibles de la rue, ce qui constitue un avantage. »
Installation illégale d’une boîte à clés (techniques)
Une fois que vous avez compris l’aspect légal de l’installation d’une boîte à clés dans un condo (et cela vaut également pour une serrure intelligente), vous devez savoir où et comment installer votre boîte à clés. sans trop éveiller les soupçons.
Afin de partager des expériences pratiques concernant l’installation, voici quelques retours :
« J’ai accroché ma boîte à clés à l’arrière du bâtiment, hors des regards. J’ai utilisé un adhésif spécial puissant pour une installation discrète et sécurisée. » Marc B., propriétaire des lieux
Plusieurs types de fixation sont possibles pour une boîte à clés :
- Fixez la boîte à clés à un mur (vis ou colle très forte).
- Dans un endroit discret : par exemple dans votre jardin ou dans la cour de la propriété.
- Si vous habitez dans un immeuble, installer une boîte à clés sans autorisation est plus difficile car le dispositif ne passera pas inaperçu.
- Le fixer dans les lieux publics (poubelles, boîtiers réseau, etc.) est donc une alternative judicieuse.
Pour installer votre boîte à clés sur un mur vous aurez besoin du matériel suivant :
- un tournevis cruciforme,
- un marqueur ou un crayon,
- un niveau,
- une perceuse et une perceuse.
Équipez-vous également d’un marteau et d’ancrages pour faciliter l’installation sur des surfaces dures comme le béton.
Pour poursuivre l’installation, vous devez effectuer les étapes suivantes :
- Ouvrez d’abord la porte de la boîte à clés.
- Positionner la plaque métallique
- Utiliser un niveau à bulle pour garantir la bonne horizontalité de la plaque métallique
- Marquez la position des trous dans lesquels vous souhaitez visser
- Retirez la plaque métallique
- Une fois la plaque retirée, commencez à percer les trous
- Bien entendu, vous pouvez utiliser le marteau pour fixer les chevilles si nécessaire
- Les vis doivent ensuite être insérées. Assurez-vous également que ceux-ci soient bien serrés pour que votre boîte à clés puisse tenir solidement.
- Une fois que vous avez terminé les étapes précédentes, vous pouvez fermer le casier.
- Pour sécuriser la serrure, chiffrez la combinaison de votre boîte à clés dans votre condo. Notez que vous utilisez simplement le bouton Ouvrir jusqu’à ce que vous cryptiez votre combinaison.
- La dernière étape consiste à fermer la porte de protection. Il s’agit d’une barrière supplémentaire pour augmenter la sécurité de la boîte à clés. Cela permet également de cacher le cadran de la combinaison. Il est donc conseillé de toujours garder cette porte de protection fermée.
Alternativement :
Acheter une arme à feu adhésif spécial extérieur très puissant. C’est ce que nous faisons, la résistance est là.
Pour ouvrir la porte d’une boîte à clés il vous faut :
- Découvrez la combinaison préalablement définie en coupant à l’endroit indiqué derrière l’emballage.
- Ouvrez la porte de protection de la boîte à clés pour accéder à la roue chiffrée.
- Entrez la combinaison spécifiée
- L’appareil dispose de deux boutons d’ouverture situés de chaque côté du boîtier. N’oubliez pas d’appuyer sur ces touches après avoir saisi la combinaison. Pour que la porte soit grande ouverte, vous devez la baisser complètement, pas seulement à moitié.
- Après avoir retiré ou ajouté des clés selon vos envies et fermé la porte de votre compartiment, n’oubliez pas de crypter la combinaison et de fermer la porte de sécurité.
Le prix des boîtes à clés sécurisées varie, commençant généralement entre 20 $ et 30 $ pour un modèle économique.
Les modèles de milieu de gamme coûtent entre 40 et 60 dollars, tandis que les boîtiers de clés intelligentes haut de gamme peuvent coûter entre 200 et 400 dollars par installation.
De nombreuses vidéos sur Internet montrent comment ouvrir certaines des boîtes à clés les plus populaires.
Toutefois, les boîtes à clés de haute qualité sont conçues pour résister aux tentatives de vol.
Jurisprudence sur les boitiers à clés en copropriété et dans le domaine public
Jurisprudence en matière de copropriété
L’installation d’une boîte à clés dans un appartement en copropriété est souvent soumise à des règles strictes et à l’accord des copropriétaires en assemblée générale.
La jurisprudence montre que plusieurs jugements ont été rendus en faveur des copropriétaires interdisant ces installations sans autorisation préalable.
Par exemple, le Tribunal de grande instance de Paris a confirmé que l’installation de boîtes à clés sans autorisation peut être considérée comme une violation des dispositions de la copropriété, entraînant des sanctions pour le propriétaire concerné.
Au-delà et au-delà Loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 qui fixe le statut de copropriété des immeubles construits en France.
Celui-ci précise que l’installation d’une boîte à clés dans les parties communes d’un syndicat de copropriété nécessite l’accord de l’assemblée de copropriété.
Les codes de copropriété peuvent spécifiquement interdire ces appareils dans les espaces communs pour des raisons de sécurité ou d’esthétique.
Jurisprudence dans le secteur public
L’installation de boîtes à clés sur le domaine public est généralement interdite par la réglementation municipale.
Les tribunaux administratifs ont souvent statué contre les propriétaires qui installaient ces appareils sans autorisation, soulignant qu’il s’agissait d’une occupation illégale de l’espace public.
Par exemple, dans une affaire récente à Nice, le tribunal a ordonné le retrait immédiat des boîtes à clés installées sur les lampadaires et les panneaux de signalisation, soulignant l’importance du respect des réglementations municipales.
Également selon leArticle L.2121-1 Selon la loi générale sur la propriété des personnes publiques, ces dispositifs sont considérés comme une occupation illégale de l’espace public et doivent être retirés sous peine de sanctions.
Démarche légale pour l’installation d’une boîte à clés en copropriété
Examen du règlement de copropriété
Obtenez une copie du règlement de copropriété.
Ce document fixe des règles spécifiques pour l’utilisation des espaces publics et des installations autorisées.
Pour plus d’informations, consultez les sections Modifications des espaces publics et Installations permanentes.
Certains condos interdisent spécifiquement les installations non autorisées telles que les boîtes à clés.
Demande d’approbation en assemblée générale :
Étape 1 :
Préparez une proposition écrite.
Cette proposition doit détailler l’emplacement proposé pour la boîte à clés, les mesures de sécurité et l’impact minimal sur les espaces publics.
Soumettre la proposition au syndic copropriétaire.
La candidature doit être inscrite à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
Présenter la proposition à l’assemblée générale.
Soyez prêt à répondre aux questions et préoccupations des autres copropriétaires.
Pour que la proposition soit adoptée, elle doit recueillir la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés à l’assemblée.
Respect des décisions et suivi :
Si la proposition est acceptée, installez la boîte à clés selon les détails approuvés.
Si la proposition est rejetée, envisager d’autres solutions
Boîte à clés vs serrure en réseau : l’alternative ?
Il faut rappeler qu’une boîte à clés est une boîte à clés dispositif mécanique Cela permet de stocker vos clés pour que les locataires puissent les récupérer.
Lorsqu’une serrure connectée ou une serrure intelligente est activée appareil plus pratiquecar les clients n’ont qu’à fournir le code ou la clé numérique pour ouvrir la porte.
Pour vous éclairer sur le choix entre une boîte à clés et une serrure connectée, voici l’avis d’un utilisateur :
« J’ai choisi une serrure connectée pour mes locations. Bien que plus coûteux, il offre plus de flexibilité et permet de modifier les codes d’accès à distance, de manière très pratique. » Clara M., gestionnaire de location courte durée
Mais cela est soumis à des dangers technologiques et chez Eldoradoimmobilienr, nous n’aimons pas vraiment cela.
On préfère le bon vieux système mécanique, qui a fait ses preuves en toutes circonstances.
En ce qui concerne les serrures intelligentes, nous recommandons vivement un mini coffre-fort avec une clé de secours…
Ensuite il faut choisir en fonction de ses besoins.
Autre argument positif et négatif en faveur de la boite à clés, c’est qu’elle peut être ouverte par un voisin en cas de problème dans votre logement… mais à l’inverse, un observateur un peu malveillant peut découvrir votre code si vous ne le faites pas. changez-le trop souvent..
C’est justement pour cela que de nombreuses compagnies d’assurance refusent de prendre en charge les locations saisonnières qui en sont équipées.
Rejoignez la crème de la crème des propriétaires, gestionnaires et investisseurs d’immeubles en location courte durée : Le Cercle Privé des Propriétaires Déménageurs.
Diplôme
Installer une boîte à clés dans une copropriété peut être un défi, mais en suivant les bonnes pratiques, il est possible de le faire de manière sécuritaire et conforme.
Que vous cherchiez l’approbation du gouvernement ou que vous trouviez une solution plus discrète, assurer la sécurité et le confort de vos locataires est essentiel.
En vous renseignant et en suivant les conseils d’experts et d’autres propriétaires, vous pourrez trouver la solution la mieux adaptée à votre situation.
N’oubliez pas de changer régulièrement les codes de votre boîte à clés pour garantir un haut niveau de sécurité.
Si vous choisissez une serrure intelligente, assurez-vous de bien connaître la technologie et les défis potentiels qu’elle peut présenter.
En fin de compte, la sécurité et la satisfaction de vos locataires doivent toujours primer.
J’espère que vous apprécierez la lecture de cet article.
Si vous souhaitez beaucoup plus de réservations, je vous aiderai à créer un listing qui surpassera tous vos concurrents et se positionnera en tête des listings.
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Qu’en penses-tu ?
Quel système préférez-vous et avez-vous déjà eu des problèmes avec votre copropriété versus votre location Airbnb ?
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Questions fréquemment posées:
La remise des clés Airbnb peut s’effectuer de différentes manières : vous pouvez confier les clés à un voisin ou à un ami, faire appel à un service de conciergerie, stocker les clés dans un coffre sécurisé ou utiliser des serrures intelligentes. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients en termes de coût, de sécurité et de commodité.
Les clients peuvent récupérer leurs clés via des casiers sécurisés (casiers), des casiers électroniques ou des serrures intelligentes. Le propriétaire partage un code unique avec le client pour accéder aux clés sans interaction directe.
Airbnb permet aux particuliers de louer tout ou partie de leur logement comme logement supplémentaire. Les principales responsabilités comprennent la gestion des réservations, l’accueil des invités et la coordination des services de nettoyage et d’entretien.
Airbnb travaille avec divers partenaires, notamment des hôtes, des invités, des photographes, des investisseurs et des solutions de paiement intégrées sur la plateforme.
Une boîte à clés Airbnb est un dispositif sécurisé pour stocker les clés. Il est généralement équipé d’un code combiné que le propriétaire fournit aux locataires pour un accès indépendant.
L’emplacement idéal pour une boîte à clés se situe à proximité de l’entrée principale, dans un endroit discret pour éviter toute visibilité indésirable. En copropriété, il est important de vérifier la réglementation avant l’installation.
Oui, mais cela nécessite souvent l’approbation de l’assemblée des copropriétaires et doit respecter le règlement de copropriété.
Les risques incluent le vol si le code est partagé de manière irresponsable et les problèmes d’assurance si les clés sont volées. Il est important de changer de code régulièrement et de choisir un modèle robuste.
Les alternatives incluent les serrures intelligentes, qui offrent une sécurité et une flexibilité accrues en permettant la gestion des accès à distance et le changement de code pour chaque nouveau locataire.
Pour installer une boîte à clés dans les syndicats de copropriété, une demande doit généralement être déposée à l’assemblée des copropriétés et un vote positif doit être obtenu. Afin d’éviter des conflits juridiques, il est indispensable de consulter le règlement de copropriété.